VEDTÆGTER
for
Den Selvejende Institution
"Stiftelsen Georg Stages Minde"
HISTORISK BAGGRUND
Til hjælp ved bestridelsen af de årlige udgifter ved stiftelsens drift blev der derhos af skibsreder Frederik Stage og hans hustru, født Engelsted, ved testamente af 23. maj 1883 oprettet et legat, for hvilket der efter hans død ved fundats af 3. februar 1896 blev dannet en særlig bestyrelse. Stiftelsen har derhos såvel straks som senere modtaget støtte såvel fra private - særlig søfartskredse - som fra offentlige institutioner og tillige i en lang årrække fra staten.
Under hensyn til efterhånden indtrådte forandringer i forholdene er fundatsen blevet ændret til vedtægter udformet efter aftale med Industriministeriet, således:
STIFTELSENS NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL
§1
Stiftelsen "Georg Stages Minde" er en selvejende institution
med hjemsted i København.
Stiftelsens formål er at give unge mennesker, der ønsker at fare til søs, den første undervisning i praktisk sømandsgerning om bord i et dertil bestemt skoleskib.
BESTYRELSE
I. Sammensætning
§2
Stiftelsen ledes af en bestyrelse på mindst 9
medlemmer.
Et af bestyrelsens medlemmer vælges af familien Stage efter en af familien i så henseende truffen ordning. Alle øvrige medlemmer vælges af bestyrelsen selv, efterhånden som et af dem udtræder eller dør.
Medlemmerne skal være myndige og ikke ude af rådighed over deres bo. Ansatte og elever kan ikke være medlem af bestyrelsen. Ingen kan vælges til bestyrelsen efter det fyldte 75. år. Bestyrelsen vælger for 3 år ad gangen en formand, en næstformand, en skibsinspektør og en kasserer.
II. Virke
§3
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
De løbende forretninger besørges af et forretningsudvalg bestående af bestyrelsens formand, næstformand, skibsinspektøren, kassereren og det af familien Stage valgte medlem af bestyrelsen, jfr. dog §5, og kan til sine møder tilkalde andre bestyrelsesmedlemmer, når det finder anledning dertil.
§4
Formanden sammenkalder bestyrelsen og
forretningsudvalget til møde, så ofte han finder det fornødent, og
leder forhandlingerne i disse.
Tre af bestyrelsens medlemmer kan fordre den sammenkaldt ekstraordinært til møde.
I tilfælde af formandens forfald sammenkaldes og ledes møderne af næstformanden, og såfremt han samtidig har forfald, da af det længst fungerende medlem af forretningsudvalget.
§5
For at en gyldig beslutning kan tages på et
bestyrelsesmøde, må formanden (eventuelt næstformanden) og mindst 4
andre medlemmer være til stede, på et forretningsudvalgsmøde
formanden (eventuelt næstformanden) og mindst 2 andre
medlemmer. Alle afgørelser træffes med simpel stemmeflerhed af
de tilstedeværende. I tilfælde af stemmelighed gør den fungerende
formands stemme udslaget.
§6
Et bestyrelsesmedlem kan ikke deltage i behandlingen
af sager, i hvis udfald den pågældende har en personlig eller
økonomisk interesse, eller hvor den pågældende er knyttet til
sagens part(er) ved ægteskab eller tilsvarende samlivsforhold, ved
slægtskab eller svogerskab i ret op- og nedstigende linie eller i
sidelinie så nært som søskende.
Skoleskibets kaptajn og stiftelsens forretningsfører kan efter formandens bestemmelse deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret, dog ikke i møder hvor forhold, der vedrører dem personligt, drøftes.
Deltagerne i bestyrelsesmøder har tavshedspligt i sager, hvor det efter sagens natur er påkrævet.
Bestyrelsens forhandlinger refereres i en forhandlingsprotokol. Referat af bestyrelsesmøder sendes til samtlige bestyrelsesmedlemmer.
For bestyrelsens medlemmer gælder dansk rets almindelige erstatningsregler, men medlemmerne hæfter i øvrigt ikke personligt for stiftelsens økonomiske forpligtelser.
Bestyrelseshvervet er ulønnet, men medlemmernes rejseudgifter og øvrige udgifter i forbindelse med hvervet afholdes af stiftelsen efter samme regler som for statens tjenestemænd.
III. Opgaver
§7
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af
stiftelsen, herunder skoleskibet og den dertil knyttede skole.
Det påhviler bestyrelsen at påse, at skolen administreres efter stiftelsens formål, gældende bestemmelser i love, bekendtgørelser mv. samt at de bevillingsmæssige forudsætninger overholdes.
Bestyrelsen skal drage omsorg for, at der udbredes størst muligt kendskab i offentligheden til uddannelsen i skoleskibet.
Bestyrelsen ansætter og afskediger skoleskibets kaptajn, der også er skolens leder, skibets øvrige officersbesætning samt skolens øvrige personale efter indstilling af kaptajnen.
Bestyrelsen ansætter og afskediger stiftelsens forretningsfører og øvrige personale.
Forretningsføreren forestår den daglige ledelse af rederivirksomheden vedrørende stiftelsens skoleskib "Georg Stage" i overensstemmelse med herom udgivet instruks. Han yder assistance til skoleskibets kaptajn vedrørende drift af stiftelsens søfartsskole.
Skibsinspektøren fører tilsyn med
skoleskibet samt uddannelsen, øvelserne og arbejdet om bord.
Kassereren fører tilsyn med regnskabet og stiftelsens formue.
SKOLESKIBETS KAPTAJN
§8
Skoleskibets kaptajn har det øverste ansvar for
skibet, dets besætning og for de skolen tilknyttede lærere og
elever.
Kaptajnen varetager skolens daglige ledelse. Herunder fører han tilsyn med undervisningen og er ansvarlig for, at undervisningen følger de fastsatte uddannelsesplaner, samt at de undervisningsmæssige forhold, ud fra de givne forudsætninger, i øvrigt i enhver henseende er forsvarlige.
Uddannelsen skal til enhver tid være i overensstemmelse med gældende lov om maritime uddannelser og de i henhold hertil udfærdigede forskrifter.
Efter hjemkomsten fra hvert øvelsestogt afgiver kaptajnen en beretning om togtets forløb og skolens virksomhed til bestyrelsen.
Kaptajnen deltager endvidere sammen med stiftelsens forretningsfører i den økonomiske forvaltning og medvirker til, at de givne bevillinger anvendes i overensstemmelse med formålet og det vedtagne budget.
TEGNINGSREGLER
§9
Formanden i forbindelse med kassereren er berettiget
til at tegne stiftelsen "Georg Stages Minde".
Til køb, salg, pantsætning og andre retlige dispositioner over skibet "Georg Stage" eller fast ejendom kræves underskrift af mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne. Den samlede bestyrelse kan meddele fuldmagt.
STIFTELSENS MIDLER
§10
Stiftelsens aktiver må kun anvendes til fremme af
stiftelsens formål. Driftsmidler skal, med undtagelse af nødvendig
kassebeholdning, anbringes på betryggende måde i en godkendt
forvaltningsafdeling.
Stiftelsens værdipapirer skal forsynes med en af formanden i forbindelse med kassereren underskrevet forbudspåtegning og skal være noteret i stiftelsens navn. Værdipapirerne anbringes på betryggende måde i en godkendt forvaltningsafdeling.
REGNSKAB OG REVISION
§11
Stiftelsens regnskabsår er kalenderåret.
Hvert år inden udgangen af februar sammenkalder formanden bestyrelsen og forelægger forslag til virksomhedsberetning for det forløbne år samt redegør for, hvilke større arbejder mv. der påtænkes udført i skoleskibet i det kommende regnskabsår.
På samme bestyrelsesmøde forelægger kassereren driftsregnskab med status for det foregående regnskabsår.
Regnskabet skal aflægges i overensstemmelse med statens regnskabsregler samt de i øvrigt til enhver tid gældende regler.
Regnskabet og status godkendes af bestyrelsen, efter at det er blevet revideret af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret revisor, der tillige skal kontrollere tilstedeværelsen af værdipapirer og kassebeholdning.
Den interne revision foretages efter Rigsrevisorlovens §9 om den interne revision på maritime uddannelsesinstitutioner under Søfartsstyrelsen.
Det reviderede og godkendte regnskab med status offentliggøres tillige med virksomhedsberetningen.
Senest ultimo april hvert år indsendes til Søfartsstyrelsen årsrapport med det af bestyrelsen godkendte regnskab og status med protokollat og revisionspåtegning og underskrevet af bestyrelsens formand og kasserer.
Hvert år skal senest 15. november foreligge et af bestyrelsen godkendt driftsbudget for det følgende regnskabsår.
ELEVOPTAGELSE
§12
Antagelse af elever sker efter offentlig
bekendtgørelse. Eleverne skal være fyldt 17½ år og almindeligvis
ikke over 22 år.
Eleverne antages af forretningsudvalget i henhold til de nærmere betingelser, som er fastsatte af nævnte udvalg, og under særligt hensyn til bestemmelserne i §1.
Der skal på stiftelsens kontor foretages skriftlig registrering af indkommende elevansøgninger, samt føres en protokol, i hvilken enhver elev indtegnes med de fornødne oplysninger om hans/hendes forhold. Forretningsudvalget bestemmer, hvilke bøger og lister der skal føres i øvrigt.
STRUKTURÆNDRINGER
I. Skolens
nedlæggelse
§13
Bestyrelsen kan nedlægge skolen, hvis de økonomiske
og lovgivningsmæssige forudsætninger gør det umuligt at
fortsætte.
II.
Stiftelsens opløsning
§14
Stiftelsen kan kun opløses og træde i likvidation,
hvis hele bestyrelsen stemmer herfor.
Bestyrelsen nedsætter selv et likvidationsudvalg. Nettoformuen ved likvidationen anvendes til støtte for uddannelsen af unge mennesker, som anført i §1 foran.
III.
Vedtægtsændringer
§15
Bestyrelsen kan foretage forandringer i vedtægterne
for stiftelsen "Georg Stages Minde", når mindst 2/3 af dens
medlemmer stemmer derfor, jfr. dog §14.
Vedtægtsændringer skal godkendes af Søfartsstyrelsen.
Nærværende vedtægter træder i kraft den 29. oktober 2008 og erstatter Fundats for Stiftelsen "Georg Stages Minde" af 3. april 1882 med seneste ændring 1911, 1921, 1943, 1959,1969, 1975, 1978, 1979, 1984, 1992, 1996, 2005 og 2008.
